Guide pratique pour utiliser la plateforme OZE Yvelines

 

Depuis quelques années, le secteur de l’éducation se met en marche vers une digitalisation de l’enseignement. Des espaces numériques de travail (ENT) ont été implantés dans tous les départements français pour simplifier l’accès à l’éducation. OZE Yvelines est un portail éducatif mis en place dans le 78. La plateforme en ligne est destinée pour les élèves allant de la maternelle jusqu’aux études supérieures. Elle intègre diverses ressources pédagogiques qui sont d’une aide précieuse pour l’apprentissage et l’éducation. Découvrez notre guide de connexion sur oze yvelines.

Les plateformes d’éducation numériques ne sont plus à présenter : découvrez OZE Yvelines

 

OZE Yvelines est un espace numérique de travail qui a été implanté pour la gestion et le suivi de l’éducation des élèves dans le 78. Le portail en ligne est destiné pour l’ensemble de la communauté éducative de la région : les élèves, les parents d’élèves et les enseignants. La plateforme éducative met en avant divers services numériques et supports pédagogiques indispensables pour garantir le bon fonctionnement de chaque établissement scolaire. Elle est accessible à partir de n’importe quel appareil fixe ou mobile. 

L’utilisation de cet environnement numérique de travail facilite le suivi de la scolarité de chaque élève au sein des établissements concernés.

 

Les fonctionnalités de OZE Yvelines

 

La plateforme pédagogique oze yvelines comporte de nombreuses fonctionnalités pratiques pour simplifier la gestion et le suivi de la scolarité des élèves dans les écoles, les collèges, les lycées et les universités du 78.

 

Les outils collaboratifs

Le portail éducatif et pédagogique met à la disposition des utilisateurs un grand nombre d’outils de communication : les boites mails, les tableaux d’affichage et les SMS. Ces supports numériques facilitent les échanges entre les acteurs. Les élèves sont en mesure de contacter d’autres élèves de leur classe ou les professeurs en cas de besoin. Les parents et le corps enseignant peuvent aussi bien prendre contact entre eux pour communiquer certaines informations.

 

Les outils de gestion de la vie scolaire

La plateforme numérique dispose de différentes rubriques assurant la gestion de la vie solaire des élèves :

  • le cahier de texte ;
  • l’emploi du temps et le calendrier scolaire ;
  • les absences et les retards ;
  • les évaluations et les bulletins de notes ;
  • les stages, etc.

 

Les supports pédagogiques

Les élèves et étudiants ont accès à divers supports pédagogiques qui leur seront d’une aide précieuse tout au long de l’année scolaire. Ces supports intègrent des générateurs d’exercices très performants. Chaque élève peut ainsi évoluer en toute liberté en cours ou à la maison

 

Guide de connexion à son compte OZE Yvelines

 

L’ENT des Yvelines est accessible à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone avec une connexion internet. La connexion à la plateforme peut se faire en seulement quelques clics.

 

Comment se connecter sur la plateforme oze yvelines ?

Lors d’une première connexion, voici les étapes à suivre pour vous connecter sur votre espace personnel :

  • rendez-vous sur votre navigateur web habituel : Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge ;
  • allez sur l’adresse officielle de l’ENT ozecollege.yvelines.fr ;
  • fournir le nom d’utilisateur dans le champ dédié à cet effet ;
  • entrer le mot-de-passe de connexion ;
  • cliquer sur « Connexion ».

Vous serez redirigé vers l’espace de connexion du portail numérique. Si vous vous connectez sur un ordinateur public, cochez la case Public ou Partagé. Cette option permet d’activer la déconnexion automatique au bout de 30 minutes d’inactivité. 

 

Comment se connecter sur l’application OZE Collège ?

Le portail pédagogique est accessible depuis l’application mobile Oze Collège. Cette version mobile est destinée pour les smartphones et tablettes. Pour la télécharger, il suffit de se rendre sur les bibliothèques d’applications officielles pour Android et IOS : Google Play Store et App Store. Pour se connecter sur l’app, fournir votre identifiant et votre mot de passe de connexion. Une fois connecté, l’utilisateur pourra accéder à toutes les fonctionnalités disponibles : le service de messagerie, les cours, les actualités et les événements sur le collège ou le lycée. L’avantage de l’application est sa praticité. Il est possible de se connecter n’importe quand, peu importe l’endroit où vous vous trouvez.

 

Liste des écoles, collèges, lycées et universités des Yvelines utilisant oze yvelines

 

La plateforme OZE Yvelines est utilisée par un grand nombre d’établissements scolaires et universitaires dans la région. La liste des établissements utilisant la plateforme numérique est disponible sur le site du département. L’ENT regroupe près de 525 collèges et plus de 300 universités de la région. Voici quelques extraits des collèges utilisant le portail éducatif :

  • le Collège J-B de La Quintinye à Noisy-le-Roi (78590) ;
  • le Collège Jean Racine à Viroflay (78220) ;
  • le Collège Jean Racine à Saint-Cyr-l’Ecole (78210) ;
  • le Collège Le Village à Trappes (78194) ;
  • le Collège La Vaucouleurs à Mantes-la-Ville (78711) ;
  • le Collège Les Molières, Les Essarts-le-Roi (78690) ;
  • le Collège de La Mauldre à Maule (78580) ;
  • le Collège René Cassin à Chanteloup-les-Vignes (78570) ;
  • le Collège Clagny à Versailles (78000) ;
  • le Collège Hélène Boucher à Voisins-le-Bretonneux (78960) ;
  • le Collège privé Blanche de Castille, Le Chesnay-Rocquencourt (78150) ;
  • le Collège privé Saint François d’Assise à Montigny-le-Bretonneux (78180) ;
  • le Collège privé Saint Augustin à Saint-Germain-en-Laye (78100) ;
  • le Collège Franco-Allemand à Buc (78530) ;
  • le Collège André Chénier-nouveau collège à Mantes-la-Jolie (78200) ;
  • le Collège privé Saint Thomas de Villeneuve à Saint-Germain-en-Laye (78100) ;
  • le Collège Saint-Exupéry à Andrésy (78570) ;
  • le Collège Jules Verne, Les Mureaux (78130) ;
  • le Collège Le Cèdre, Le Vésinet (78110) ;
  • le Collège Hoche à Versailles (78000) ;
  • le Collège Albert Einstein à Magny-les-Hameaux (78114) ;
  • le Collège Catherine de Vivonne à Rambouillet (78513) ;
  • le Collège Sully à Rosny-sur-Seine (78710) ;
  • le Collège privé Sainte Thérèse à Bougival (78380) ;
  • le Collège Jean Jaurès à Poissy (78300) ;
  • le Collège Louis Paulhan à Sartrouville (78500) ;
  • le Collège Les Amandiers à Carrières-sur-Seine (78420) ;
  • le Collège Victor Hugo à La Celle-Saint-Cloud (78170) ;
  • le Collège Les Plaisances à Mantes-la-Ville (78711) ;
  • le Collège Youri Gagarine à Trappes (78190) ;
  • le Collège Pierre et Marie Curie, Le Pecq (78230) ;
  • le Collège Les Grands Champs à Poissy (78300) ;
  • le Collège Auguste Renoir à Chatou (78400).

 

Des problèmes de connexion : nos solutions

 

En cas de problèmes de connexion, nous proposons quelques solutions qui pourraient vous aider.

 

Que faire en cas de problèmes de connexion ?

Rencontrez-vous des difficultés à vous connecter sur la plateforme oze yvelines ? Il peut y avoir plusieurs raisons à ce problème de connexion. Commencez par revérifier si les codes d’accès entrés sont bien corrects. Il peut très bien s’agir d’une erreur de saisie. Si aucun changement ne se présente, videz les caches et les cookies sur votre navigateur. La présence de ces éléments peut engendrer quelques soucis de connexion. Si le problème persiste, cela peut provenir d’un problème d’identifiant ou de mot de passe.

 

Que faire en cas d’oubli du mot de passe ? 

La perte ou l’oubli d’un mot de passe de connexion est une chose qui arrive. Ne paniquez pas ! Un utilisateur a le droit de demander une réinitialisation de ses identifiants de connexion en un rien de temps. La demande de réinitialisation peut se faire par mail, par appel téléphonique ou par SMS, selon vos préférences. Pour récupérer votre mot-de-passe, voici les étapes à suivre :

  • aller sur la page d’authentification de l’ENT des Yvelines ;
  • cliquer sur « Mot de passe perdu » ;
  • choisir le moyen de récupération : par mail, par appel ou par SMS.

 

Que faire en cas d’oubli de l’identifiant de connexion

La perte de l’identifiant de connexion est plus délicate. Dans ce cas, vous devrez contacter sans attendre l’administration de l’école, du collège ou du lycée pour la récupération du nom d’utilisateur. Le personnel administratif vous communiquera votre identifiant. Pour éviter les risques de pertes d’identifiant ou de mot de passe à l’avenir, n’hésitez pas à noter vos codes dans un endroit sécurisé pour pouvoir les consulter rapidement.

 

Comment utiliser la plateforme OZE Yvelines pour les élèves et les parents ?

 

Comme évoqué plus tôt, le portail éducatif Oze est constitué de plusieurs fonctionnalités pratiques pour le suivi de la vie scolaire d’un élève. Voici un guide rapide pour utiliser quelques rubriques essentielles que vous trouverez sur votre espace personnel.

 

Comment consulter le cahier de texte et les devoirs ?

Pour consulter le cahier de texte, connectez-vous sur la plateforme éducative à l’aide de vos identifiants. Une fois connecté, rendez-vous dans l’onglet « Menu ». Allez dans les applications pédagogiques, puis cliquez sur « Cahier de texte ». Vous serez directement dans la partie « Devoirs ». Les anciens et les nouveaux devoirs peuvent y être consultés en changeant les dates. Il est également possible de savoir quels devoirs ont été faits ou non. Le tri peut aussi se faire par matière. Le classement se fait toujours par ordre chronologique, avec les types d’exercices et la durée pour les terminer. Pour ouvrir un devoir en particulier, cliquez sur le document. Appuyer sur les trois petits points pour télécharger les pièces jointes disponibles.

 

Comment lire et envoyer un e-mail ?

Toujours commencer par se connecter sur son espace personnel. Sur la page d’accueil, sélectionnez la rubrique en forme d’enveloppe, avec écrit e-mail. La plateforme vous redirige directement vers les e-mails reçus. Cliquez sur chaque mail pour lire l’intégralité des messages. Pour envoyer un mail :

  • appuyer sur la rubrique « Ecrire un message » se trouvant en haut à gauche de l’écran ;
  • entrer le nom des destinataires ;
  • intégrer un objet à votre e-mail ;
  • rédiger le message ;
  • télécharger les pièces jointes si besoin ;
  • cliquer sur « Envoyer un message ».

 

Comment consulter ses notes et compétences ?

Pour consulter les notes et les compétences, aller dans le « Menu », puis se rendre dans la partie « Evaluations ». Les compétences sont visibles dans l’onglet « Compétences » et les notes dans l’onglet « Notes ». Le bulletin de notes peut être téléchargé ou non, à votre guise.

 

Comment consulter votre emploi du temps ?

Pour voir votre emploi du temps, rendez-vous dans le « Menu » de l’ENT, puis aller dans « Emploi du temps » dans les applications numériques de la plateforme. L’affichage de l’emploi du temps peut se faire par mois, par semaine ou par jour. Il est possible de consulter d’anciens emplois du temps en défilant les pages. Si un cours est rayé, cela signifie qu’il a été annulé. La consultation de cette rubrique est indispensable pour mieux préparer vos affaires et terminer vos devoirs.

 

Comment déposer un document dans le casier de collecte ? 

Les casiers de collecte sont placés par les enseignants dans les espaces collaboratifs ou les cahiers de texte pour récupérer des documents. Pour déposer le casier de collecte, allez dans le cahier de texte. En bas de la page, dans le casier de collecte, le professeur peut rajouter des détails sur les consignes et la date limite pour remettre le document. L’élève a la possibilité de directement travailler sur la plateforme, puis valider le document. Ce dernier peut également télécharger son document à partir d’un périphérique, pour le déposer ensuite dans le casier de collecte. Une fois avoir déposé le document, il suffit de quitter le menu. Le professeur pourra directement consulter vos devoirs dans la rubrique concernée.

 

Qui de la sécurité de vos informations ?

 

Les données personnelles de chaque utilisateur sont protégées par un système d’authentification avancé. Il faut noter que les identifiants de connexion sont propres à chaque utilisateur de la plateforme. Il est formellement interdit de communiquer vos infos personnelles à une tierce personne. En début d’année scolaire, les identifiants sont attribués par les établissements scolaires aux inscrits. Pour mieux sécuriser votre espace privé, changez régulièrement de mot de passe. Un changement de mot de passe régulier réduit les risques de piratage informatique. Pour changer de mot de passe, connectez-vous sur OZE, allez dans le menu « Profil », puis dans « Compte ». Fournir l’ancien mot de passe, puis entrer le nouveau code avant de le confirmer. N’oubliez pas de fournir une adresse mail autre que celle fournie sur OZE, pour la récupération du mot de passe en cas d’oubli.