Confluence, l’outil de gestion collaboratif !

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Créé par Atlassian, confluence est une plateforme collaborative qui favorise le travail collaboratif en entreprise. Il s’agit d’un outil de collaboration fiable et performant, avec d’excellentes fonctionnalités. Très prisé en gestion de projets, l’espace de travail assure une bonne évolutivité pour une entreprise quelconque. Fonctionnalités, avantages et avis…Voici tout ce que vous devez savoir sur l’outil de travail collaboratif Confluence.

Présentation de Confluence

Ayant vu le jour en 2004, confluence est un logiciel d’Atlassian. Favorisant le travail d’équipe, ce logiciel collaboratif est généralement utilisé en tant qu’outil commercial, offrant une solution hybride compatible avec de nombreuses bases de données.

L’espace de travail collaboratif est adressé aux petites et grandes entreprises, permettant de travailler et collaborer de manière simple et pratique.

Avec une installation sur machine ou sur du cloud computing, Confluence est l’une des solutions collaboratives les plus efficaces sur le marché.

Ses principales fonctionnalités

De nombreuses fonctionnalités sont mises en avant par la plateforme collaborative confluence (tout savoir sur la plateforme de streaming Salto !).

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Le tableau de bord

Avec un tableau de bord intuitif et une interface simple, cette solution collaborative permet d’optimiser la collaboration entre équipes.

L’espace

Chaque collaborateur en gestion de projet dispose d’un espace spécifique qui est constitué de pages, pour faciliter le travail.

Les pages

Les espaces intègrent les pages, des fonctionnalités permettant à chaque collaborateur de créer son travail, de modifier des contenus, d’entamer des discussions avec des collègues…Bref, c’est une sorte de document qui permet de travailler ensemble.

Au niveau de la page d’accueil, on peut trouver les taches en cours ainsi que les brouillons personnels de chaque utilisateur. Ensuite, une option de partage d’écran est disponible pour un travail simultané.

Comment utiliser Confluence ?

Très simple d’utilisation, Confluence est une plateforme évolutive offrant des outils de travail performants, pour développer ses connaissances.

De par sa compatibilité avec le logiciel Jira, l’espace collaboratif assure l’interaction entre les plans de travail et la gestion des taches. Avec sa fonctionnalité d’intégration, le suivi de tickets et la mise à jour des feuilles de route deviennent plus pratiques.

Confluence est également très simple et rapide à installer. Pour le téléchargement, il suffit de se rendre sur le site officiel d’Atlassian. Lorsque le logiciel est bien téléchargé, l’installation se fait en quelques clics.

Les avantages d’utilisation de Confluence

L’outil de travail collaboratif est très apprécié par un grand nombre d’entreprises spécialisées dans le E-commerce, améliorant leur environnement de travail et leur système d’information.

Des tarifs et des formations accessibles

Afin de booster l’intelligence collective, la plateforme met à la disposition des entreprises une formation permettant d’améliorer les méthodes de travail. Aucune connaissance spécifique ni compétence ne sont prérequis pour participer aux formations proposées.

Le tarif de formation est de 890 Euros, avec un cursus bien élaboré pour les participants :

  • Une présentation des généralités de l’espace de collaboration avec ses spécificités ;
  • Les principes d’utilisation ;
  • La navigation ;
  • Ainsi que la gestion de contenus.

L’ergonomie et la navigation facile

Très ergonomique, la navigation sur confluence reste très simple. Tout le monde peut maitriser les fonctionnalités avec une bonne pratique, sans avoir besoin de connaissances accrues en informatique ou autres domaines.

Les templates personnalisables

Chaque Template peut être personnalisé selon les préférences et les besoins de chaque équipe. C’est le progiciel idéal pour faciliter la gestion de planning ainsi que de toute une ligne de commande en ecommerce.

Les avis d’utilisateurs sur Confluence

De plus en plus d’utilisateurs commencent à utiliser Confluence pour l’amélioration de leur méthode de travail en entreprise. Les points forts les plus évoqués concernent surtout la simplicité et la grande performance de l’outil de travail.

Lors de la mise en œuvre des plans de projet, la collaboration est plus simple. Les modifications et les mises à jour peuvent se faire en temps réel. Sur les pages, certaines fonctionnalités permettent encore plus aux équipes de collaborer efficacement et de booster leur productivité :

  • Les likes ;
  • Les images ;
  • Les emojis ;
  • Mais aussi les GIF, etc.

L’avancement du projet est à la disposition de tous avec les notifications. De plus, l’accès libre à la data base permet à tous les acteurs de rester informés sur toutes les actualités sur le projet concerné.

Pour protéger les contenus sensibles, il est tout de même possible de mettre en place un système de protection par authentification dans les paramètres d’autorisation.

outil collaboratif

Conclusion

Confluence est une solution collaborative assurant l’optimisation du travail d’équipe en entreprise. L’outil interactif fournit à l’entreprise une infrastructure évolutive et avancée pour la gestion des taches sur un environnement de travail unique.

C’est une sorte de réseau social d’entreprise qui permet de migrer et de synchroniser l’ensemble des étapes lors d’un projet à réaliser.

La dernière version de l’outil est encore plus haute en performance, rendant le travail plus productif, pour un développement sur le long terme.